扫描件转换成word转换器软件介绍，扫描件转换成word转换器

很多朋友对扫描件转换成word转换器软件介绍，扫描件转换成word转换器不是很了解，每日小编刚好整理了这方面的知识，今天就来带大家一探究竟。

将扫描的文件转换成文字转换器是一个文字转换器软件。该软件利用OCR识别技术可以轻松完成大量工作，只需要将图像格式转换成文本格式即可。喜欢就来试试吧！

扫描件转换成word转换器使用说明

扫描仪扫描的文本图像不能针对单个字符进行编辑或修改。在教学中，我们需要使用文本识别软件来识别文本图像，并将图像格式转换成文本格式。常见的文字识别软件有很多，主要功能基本相同，尚书七号就是其中之一。利用尚书七号的主菜单：文件、编辑、识别、输出，可以轻松完成对文本图像的识别和转换过程。

扫描件转换成word转换器识别步骤

步骤1:获取文本图像文件。

选择“文件”菜单下的“扫描”或“打开图像”命令，打开扫描的图像文件。如果连接了多个扫描仪，您可以选择“文件”菜单下的“选择扫描仪”命令来调用扫描仪。第二步：调整扫描图像页面，在编辑菜单下的图像页面处理子菜单中，选择图像页面倾斜校正(提供自动和手动实现方式)、旋转等命令，调整扫描图像页面。步骤3:布局分析和文本识别转换

版面分析，选择识别范围，选择识别范围后再进行文字识别。识别过程的核心是布局分析。尚书七号的自动版面分析功能非常强大，对于报纸杂志等复杂版面也能保持较高的分析准确率。设置完成后，可以直接点击开始识别按钮来识别文本。第四步：校对和修改

自动识别后会弹出识别结果的文本窗口，可以提供识别结果的校对。为了方便校对，尚书七号增加了用光标显示原图像行的校对方法(如图3黄色提示行所示)。提供的校对方法可以一眼看出原始图像和识别文本的区别，如果识别错误可以修改。第五步：输出

如果修改后确认，选择识别结果的输出菜单。输出文件格式为RTF，HTML，XLS和2126。可以根据自己的需求选择相应的格式。如果用户希望得到与原文相似的识别结果，请选择RTF格式。在WORD中打开RTF格式输出文件后，你会发现，几乎所有的原文本痕迹，包括原页面中的彩色图像，在WORD中都被保留了下来。

扫描件转换成word转换器注意事项

1、画质。批量鉴定时，首先要保证待鉴定图片的质量。如果不能识别，就需要重新处理，甚至会导致软件的死亡和时间的浪费。我自己也吃过这个苦。图片的分辨率要稍微高一点，肉眼感觉太大，因为识别工具有点近视，文字和背景色的对比度不高。一般来说，用肉眼就能看清楚，灰色或者黑色的背景色基本不会影响识别结果。

2、避免不规则形状(图片)。在分析布局时，识别工具只能使用方形切割。当图片中文字周围有不规则形状时，无法将文字与形状分离，会出现错误或无法识别。此时，比较快的方法是在PS中吸收图片附近页面的背景色，用粗笔刷画出该区域。没必要强调效果，颜色也差不了多少，图片可以再保存。

3、避免图像倾斜。尚书七号还有自动倾斜校正和手动倾斜校正工具，但即使校正后，识别率还是低很多。如果是拍摄本，可能会产生一定的弧度。此时，确保线的两端对齐。另外，拍摄时要避免高光会使图像各部分的亮度对比度变大的情况。

4.为了获得更好的OCR效果，建议用户将扫描仪驱动SCANWIZARD 5软件从最初安装的标准控制面板切换到高级控制面板。文件标识1。除了用户需要注意保存格式之外，过程基本上与上面描述的相同。2.一般情况下，如果用户需要重新排列文本，请选择TXT保存，然后将其内容复制到WORD中。

3.如果用户希望保留原稿的原始格式，并且能够恢复版面，请保存为RTF格式，这样会有恢复版面的功能。但用户只能根据其中的字符调整一些个别的文字，不能进行大范围的排版改动。OCR识别1。其中扫描和自动倾斜校正的流程与普通稿件相同。

2.但是关注了版面分析之后，查看结果。布局分析后的桌子上应该有一个蓝色的方框，桌子部分被选中。如果不是，用户需要修改列属性或考虑手动定义识别区域。3.注意输出结果的选择。如果需要重新排版，用户要分别以TXT和XLS格式保存，然后将TXT中的文本和XLS中的表格分别复制到WORD中进行排版。转换技能

1、您可以将书本平放，同时扫描或拍摄两面，节省时间。在处理的时候不一定要把图片剪下来。这时候就需要使用尚书七号的分栏工具，用鼠标直接在打开的图像上拖动，会出现一个选择框，选择框分为两栏，栏左上角的数字就是识别结果的顺序。它将自动按照编号顺序连接所有列的内容。

2、手动分栏可以解决部分图像无法识别的问题。识别后，我们可以看到布局分析的结果。有时候，由于图像质量的原因，自动分析出的有效布局只是一小部分。这时可以按ctrl del取消布局分析结果，用鼠标拖拽，划定要识别的范围，重新识别。这种方法在画质问题不大的情况下比较有效。

有时候(尤其是拍出来的图片)文字扭曲到连PS都调不出来。可以尝试手动分列，分成多列，每列包含一行或几行文本，这样对于每列来说，其包含的范围内的误差相对减少，可以提高识别率。3、使用批次识别功能。尚书7可以一次性识别大量图片。但在实际应用中，不宜依次鉴定太多，便于随时检查鉴定结果，及时纠正错误。

4、批量识别图像时，需要花费大量时间保存文件。其实，尚书七号在识别文件时，会在图片所在的文件夹中生成一个文本文档，与图片同名。所以，如果不是特别需要，就没必要保存输出结果。如果被识别的内容属于一个零件，你可以选择左边的所有图像(ctrl A)，然后选择输出-到指定的格式文件，那么所有当前被识别的内容将按照图像排列顺序保存在一个文件中。

我使用的尚书七号不能记忆保存路径，每次选择保存时，都会默认打开程序安装目录下的outout文件夹，不必每次都选择路径，可以先保存在这里，然后一起转移文件。

5、如果想保留文件中的图片，在输出结果时选用RTF格式，再用word打开，可以看到格式完全正确的文字和图片了。

6、用书本的页码给文件命名是明智的选择。我曾经用内容摘要命名，自以为清晰明了，结果在最后修正错误字符时悔恨交加。

7、当一个图象完全无法识别时，可稍稍增加亮度或对比度，有时候只差那么一点点，它也不给你工作。

8、分栏的几个类型。当单击一个分栏时，工具栏中会相应分栏类型的按纽会按下。分栏有横栏（横排文字）、竖栏（竖排文字）、图片、表格等几个类型，一般情况下可以自动识别类型，但手动分栏时一定要选择相应的类型，以提高识别率。

以上问题针对拍摄情况而言，扫描的话相信会减少问题，如果能拆书的话，最好还是拆吧。

以上知识分享希望能够帮助到大家！