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新员工入职物品领用登记表软件介绍,新员工入职物品领用登记表

发布时间:2023-12-01 20:43:22编辑:温柔的背包来源:

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新员工物品领用单是关于新员工办公用品领用的模板,包含了各种详细信息。是公司和个人必备的申请征用登记表。如有需要欢迎试用。

新员工入职物品领用登记表介绍:

新员工入职物品信用登记表,word格式,用于记录新员工领取办公用品的详细信息,方便物品的管理。

办公用品领用制度:

为了更好地控制办公消费成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理,特制定本规定。一、耐用办公用品收藏1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件杆、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、尺子、拔钉器。2、耐用办公用品在员工入职时已按标准发放。原则上不会添加。如果它们损坏或磨损,必须用旧的替换。

二、消耗性办公用品收藏1、消耗性办公用品分为部门用品和个人用品两部分。2、部门所需用品包括:传真纸、复印(书写)纸、打印纸、墨盒、墨粉、硒鼓、光盘、墨水、活页夹、白板笔。

3、个人必需品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶带、透明胶、胶水或胶棒、订书钉、回形针、橡皮擦、修正液、文具、别针、燕尾夹、双面胶夹、荧光笔。4、各部门常用消耗性办公用品月消耗标准以各部门三个月加权平均值为基础。这个标准是暂定的,可以根据月平均消费情况合理调整。经过半年的统计,会做成一个剂量标准表,作为规划依据。

5、每月22日前,各部门填写次月编号《办公用品需求计划表》(普通易耗办公用品不得超过当月消耗标准),经部门经理初审后,由采购物控部制定计划表并标明价格。计划表完成后转发给人事行政部,人事行政部根据办公用品的库存情况转发给总经理审批,然后提交给采购部统一采购。

6、发布时间:每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上每周一给领办公用品的手续。7、领取方式:各部门文员接到通知后,向人事行政部提出申请,填写《领料单》,部门经理签字后提交给人事行政文员根据《办公用品需求计划表》进行分配。部门接收超过需求计划的,经人事行政部主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔、圆珠笔、修正液、各种电脑墨盒)更换旧的,传真纸更换中间纸。9、电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等。)由各部门经理审核,人事行政部主管领导批准后方可使用。使用时,应更换新的。

三、不包括在耐用易耗办公用品中的其他物品的申请,必须由人事行政部主管领导和总经理签字后,方可申请采购和请购。四、新员工到岗时,各部门提出到人事行政部领取办公用品,放在领取卡上。员工离职时,应将剩余用品交给人事行政部。

五、如遇特殊情况,各部门提出的计划外采购订单应由部门负责人签字并注明“紧急”。《计划外采购申请单》只有总经理签字“同意”后才能购买,入库后才能立即领取。六、禁止将办公用品带回自用。七、本规定自发布之日起实施。过去与本制度有抵触的,以本制度为准。

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