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软件项目的进度管理有许多种方法,软考进度管理范文

发布时间:2023-08-17 15:43:32编辑:温柔的背包来源:

软件项目的进度管理有许多种方法,软考进度管理范文

很多朋友对软件项目的进度管理有许多种方法,软考进度管理范文不是很了解,每日小编刚好整理了这方面的知识,今天就来带大家一探究竟。

项目进度管理的七个过程包括计划进度管理、定义活动、安排活动顺序、估计活动资源、估计活动持续时间、制定进度计划和控制进度。鉴于内容,先梳理前三个流程,明天再分享后四个流程。项目进度管理的前三个过程6.2.1策划进度管理【定义】策划项目进度管理是制定实施项目进度管理的方针和程序,并形成文件化的项目进度管理计划的过程。

【主要功能】在整个项目过程中,为管理、执行和控制项目进度提供指导和方向。1、四大输入:项目管理计划、项目章程、组织过程资产、商业环境因素(1)项目管理计划中用于制定进度管理计划的信息包括(但不限于):范围基准。范围基准包括项目范围规范、WBS和工作分解结构字典,可用于定义活动、持续时间估计和进度管理。

其他信息。可以根据项目管理计划中的其他信息来制定进度计划,例如与计划进度计划相关的成本、风险和沟通决策。(2)项目章程中规定的总体里程碑进度和项目批准要求将影响项目进度管理。

(3)将影响计划进度管理过程的八种组织过程资产包括(但不限于):可用的监控和报告工具;历史信息;进度控制工具;与进度控制相关的现有的、正式的和非正式的政策、程序和指南;模板;项目结束指南;变更控制程序;风险控制程序(包括风险类别、概率定义和影响,以及概率和影响矩阵)。

(4)影响计划进度管理过程的五大环境因素包括(但不限于):能够影响进度管理的组织文化和结构;可能影响进度计划的资源可用性和技能;提供进度计划工具的项目管理软件有利于设计各种方案来管理进度;公布的商业信息(如资源生产率)通常来自各种商业数据库;组织中的工作授权系统。一大产出:项目进度管理计划

【定义】项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分。在制定项目管理计划的过程中,为编制、监督和控制项目进度建立标准和定义活动是主要的输入。根据项目的需要,进度管理计划可以是正式的或非正式的,也可以是非常详细的或高度概括的。【项目进度管理计划的九项内容】(1)项目进度模型的制定。有必要详细说明开发项目进度模型的进度计划方法和工具。

(2)准确性。有必要规定活动持续时间估算的可接受区间和允许的应急储备数量。(3)计量单位。需要规定每项资源的计量单位,例如,用于计量时间的人时、人日或周数;用于测量数量的米、升、吨、公里或立方米。(4)组织节目环节。工作分解结构为进度管理计划提供了一个框架,并确保了与估算和资源计划的协调。

(5)项目进度模型的维护。有必要规定在项目执行期间,如何在进度模型中更新项目状态和记录项目进度。(6)控制临界值。可能有必要指定偏差阈值来监控进度绩效。它是需要采取某些措施之前的最大允许偏差。它通常表示为与基线计划中参数的偏差百分比。

(7)绩效衡量规则。需要指定绩效衡量的挣值管理(EVM)规则或其他衡量规则。例如,进度管理计划可以指定用于确定完成百分比的规则。用于评估进度和进度管理的控制账户。提议的挣值测量技术,如基准、固定公式、完成百分比等。进度绩效衡量指标,如进度偏差(服务)和进度绩效指数(SPI),用于评估偏离原进度基准的程度。

(8)报告格式。有必要规定各种进度报告的格式和频率。(9)流程描述。给出每个进度管理过程的书面描述。6.2.2定义活动第5章中创建工作分解结构(工作分解结构的缩写)的过程已经确定了工作分解结构(工作分解结构的缩写)中的最低可交付成果,即工作包。为了更好地规划项目,工作包通常应该进一步细分为更小的组成部分,即“活动”。

【什么是活动?】是完成工作包所需的工作,是实施项目时安排工作的最基本的工作单元。【活动与工作包的关系】1对1或多对1,即多个活动完成一个工作包是可能的。【活动过程的定义是什么?]的目的是识别和记录完成项目可交付成果所需的所有活动。【定义活动的主要功能】将工作包划分为活动,作为估算、计划、执行、监督和控制项目工作的基础。

1、四大输入:进度管理计划、范围基准、组织过程资产、业务环境因素(1)项目进度管理计划规定了管理项目工作所需的详细程度。(2)在定义活动时,应明确考虑范围基准中的WBS、可交付成果、约束和假设。

(3)能够影响活动过程定义的四种组织过程资产包括(但不限于):经验教训知识库,包含过去类似项目的活动清单等历史信息;标准化流程;包含标准活动列表或部分活动列表的以前项目的模板;与活动规划相关的现有的、正式的和非正式的政策、程序和指南。

(4)会影响定义活动过程的三大环境因素包括(但不限于):组织文化和结构;在商业数据库中发布的商业信息;项目管理信息系统(PMIS)2、三大输出:活动列表、活动属性、里程碑列表。

(1)活动清单是包含项目所需所有活动的综合清单。活动清单还包括每项活动的标识和详细的工作范围,以便项目团队成员知道需要完成哪些工作(工作内容、目标、结果、负责人和日期)。每个活动都应该有一个唯一的名称。(2)活动属性是活动列表中活动描述的扩展。活动是有持续时间的,需要在持续时间内进行,也需要相应的资源和成本。

活动属性随着时间的推移而演变。在项目初始阶段,活动属性包括活动标识、WBS标识和活动标签或名称;当编译活动属性时,它还可以包括活动代码、活动描述、紧接在前面的活动、紧接在后面的活动逻辑关系、提前和滞后、资源需求、强制日期、约束和假设。

活动属性可用于分配工作负责人,确定工作进行的区域或地点,为活动编制项目日历,并明确活动的类型,如支持性活动、独立活动和依赖性活动。活动属性也可以用于计划。根据活动属性,可以在报表中以各种方式对活动进行选择、排序和分类。活动属性的数量因应用领域而异。

(3)里程碑是项目中的重要时点或事件。里程碑清单列出了所有项目里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。

里程碑清单为后期的项目控制提供了基础。

里程碑是项目生命周期中的一个时刻,里程碑的持续时间为零,里程碑既不消耗资源也不花费成本,通常是指一个主要可交付成果的完成。一个项目中应该有几个达到里程碑程度的关键事件。

里程碑清单显示了项目为达到最终目标而必须经过的条件或状态序列,描述了在每一阶段,要达到什么状态。一个好的里程碑最突出的特征是:达到此里程碑的标准毫无歧义。

【里程碑计划的编制方法】可以从最后一个里程碑即项目的终结点开始,反向进行:先确定最后一个里程碑,再依次逆向确定各个里程碑。对各个里程碑,应检查”界限是否明确””是否无异议””是否与其他里程碑内容不重叠”和”是否符合因果规律”。

在确定项目的里程碑时,可以使用”头脑风暴法”。

6.2.3 排列活动顺序

【定义】排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。

【主要作用】定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

除了首尾两项活动之外,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。项目团队可以按逻辑关系将活动排序来创建一个切实的项目进度计划。

【排序方法】可以由项目管理软件、手动或者自动化工具来完成。

1、六大输入:进度管理计划、活动清单、活动属性、里程碑清单、事业环境因素

(1)进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。

(2)活动清单列出了项目所需的、待排序的全部活动。

(3)活动属性中可能描述了活动之间的必然顺序或确定的紧前紧后关系。

(4)里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。

(5)会影响活动排序过程的四大事业环境因素包括(但不限于): 政府或行业标准;项目管理信息系统(PMIS);进度规划工具;公司的工作授权系统。

(6)项目范围说明书

2、两大输出:项目进度网络图、项目文件更新

(1)项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系(也叫依赖关系)的图形。

项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制。

绘制项目进度网络图的两种不同的方法:前导图法和箭线图法(后面会详细介绍)

进度网络图可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。

项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法。在文字描述中,还应该对任何异常的活动序列做详细说明。

(2)可能需要更新的四大项目文件包括(但不限于):活动清单;活动属性;里程碑清单;风险登记册。

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