excel表格的基本操作教程参考 excel基本使用技巧大全

发布时间：2023-09-25 13:58:50编辑：温柔的背包来源：

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一、excel表格的基本操作教程参考

excel表格基本操作教程参考1:excel表格基本操作教程非常强大。我们可以用它来收集记录的数据和执行简单的统计计算。有很多函数可以用，比如求和，求平均，排序。现在我简单说一下它的基本操作。工具/原材料excel表格在装有excel 1的电脑上的基本操作。打开excel表单。

单击计算机左下角的开始，选择所有程序-Microsoft Office-Microsoft Excel 2003打开电子表格，或者单击任务栏中的电子表格按钮打开电子表格。2.了解形式。电子表格可以分为菜单栏、工具栏、标题栏、名称框、公式编辑框、工作表标签和绘图工具栏。3.保存方法。只知道如何打开电子表格，现在我们来看看如何保存电子表格格式。

可以点击菜单中的“文件”，选择“保存”，只需输入文件名，或者点击工具栏上的保存按钮，如图。4.关闭方法。有两种方法可以关闭电子表格。可以点击菜单栏右上角的关闭按钮。您也可以单击菜单中的文件-关闭。5.数据输入。单击选择要编辑的单元格并输入内容。这样，收集的数据可以输入到电子表格中并保存。

6.格式设置。您可以修改输入的格式。选择字体、字号、黑色等。设置和更改颜色。这些都是电子表格的基本操作。只是最基本的内容。如果你想学得更多，你需要更多的练习。在实践中提高，熟能生巧。第二部分：excel表格免费教程，包含所有基本操作和技巧一、基本方法7 1。快速选择所有工作表7 2。快速启动EXCEL 7。

3.快速删除所选区域中的数据7 4。将单元格重命名为7 5。选择EXCEL 7 6中的整个单元格区域。快速移动/复制单元格8 7。快速修改单元格8 8的格式顺序。完全清除单元格内容8 9。选择单元格8 10。将工作表命名为8 11。一次打开多个工作簿9 12。快速切换练习册9 13。选择超链接文本(Microsoft OFFICE技能竞赛获奖作品)14。赶紧找10 15。修改默认文件保存路径10。

16.(转自：wWW.cSsYq.cOM书业网)指定打开文件夹10 17。在多个EXCEL工作簿之间快速切换10 18。迅速寻求帮助11 19。创建帮助文件的快捷方式。双击单元格的边缘可移动选定的单元格11 21。双击单元格的边缘以选择单元格范围11 22。快速选择不连续的单元格11 23。根据条件选择单元格11-24。复制或移动单元格12 25。完全删除单元格12 10 26。快速删除空行12。

27.回车键12 28的粘贴功能。快速关闭多个文件12 29。选择多个工作表13 30。快速编辑多个工作表13 31。移动和复制工作表13 32。删除工作表13 33。快速选择单元格13 34。快速选择EXCEL范围(微软OFFICE技能大赛获奖作品)13 35。备份工作簿14 36。自动打开工作簿14 37。快速浏览长工作簿14 38。快速删除工作表中的空行14 39。绘制对角线标题14 40。画对角线单元格15。

41.每次选择相同的单元格15 42。快速找到练习册15 43。禁止复制隐藏行或列中的数据15 44。制作个性化单元格16二、数据输入和编辑技巧16 1。在单元格16 2中输入多个值。增加工作簿的页数16 3。唯一F4键16 4。导入格式化文本。EXCEL 17 5。快速换行符17 6。巧妙的把课文改成数字17 7。在单元格17 8中输入值0。将数字格式化为文本18。

9.快速切换单元格(微软OFFICE技能大赛获奖作品)18 10。在同一单元格中连续输入多个测试值11。输入数字、单词、日期或时间18 12。快速输入欧元符号19 19 18 13。将单元格区域从公式转换为数值14。快速输入有序文本15。输入普通数字19 16。巧妙输入常用数据17。快速输入特殊符号18。快速输入相同的文本20 20 20 19 19。快速将20单元加到数字上。

20.巧妙输入位数较多的数字21 21。将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表21 22。取消手机链接21 23。快速输入拼音24。插入“”22 25。按小数点对齐22 21 26。为不同类型的单元格定义不同的输入法22 27。快速插入一个WORD表22 28。设置单元格字体23 29。在牢房里。在网格中显示多行文本23 30。将网页中的数据导入EXCEL表格23 31。取消超链接23 32。编辑单元格内容23。

33.设置单元格边框23 34。设置单元格文本对齐方式24 35。输入公式24 24 36。输入人名时使用“分散对齐”(Microsoft OFFICE技能竞赛获奖者)37。隐藏单元格中的所有值(Microsoft OFFICE技能竞赛获胜者)24 38。恢复隐藏的列24 39。快速隐藏/显示选定单元格所在的行和列(Microsoft OFFICE技能竞赛获奖作品)25 40。完全隐藏单元格25 41。用下拉列表快速输入数据25。

42.快速输入自定义短语25 43。设置单元格背景色26 44。在多个单元格中快速输入相同的公式。同时在多个单元格中输入相同的内容26 46。快速输入日期和时间26 47。在现有单元格之间安全地插入复制的单元格26 48。不要丢失EXCEL 27 49中列标题的显示。查看相当于日期27 50的序列号值。快速复制单元格内容27 51。使用自定义顺序排序(Microsoft OFFICE技能竞赛获奖作品)

52.快速格式的EXCEL单元格。永久显示列27 54。在EXCEL 28 55中快速编辑单元格。使用自动填充功能复制公式和格式28 56。向单元格28和57添加注释。自动输入数据。在EXCEL 29 59中快速计算一个人的年龄。快速修改单元格顺序29。60.将网页中的数据导入EXCEL表格29三、图形和图表编辑技巧29 1。在互联网上发布EXCEL生成的图形29 2。创建图表连接器30

3.将EXCEL单元格转换成图片并插入WORD 30 4。将WORD内容作为图片31 5插入EXCEL表格。将WORD内容作为图片链接插入EXCEL表格31 6。在单独的窗口中处理嵌入式图表31 7。在图表中显示隐藏数据31 27 9。向图表添加文本框31。竖排文字和图表文字框之间的链接。向图表11添加新的数据系列。快速修改图表元素的格式32 12。创建合成图表32

13.使用不同的轴测量不同的数据系列33 14。将您满意的图表设置为自定义图表类型15。复制自定义图表类型33 16。旋转三维图表33 17。拖动图表数据点以更改工作表中的值34 18。将这些图片合并到你的图表中。用图形美化工作表34 20。制作文本框和工作表网格。将线条合并成一个35 21。快速创建默认图表35 22。快速创建嵌入式图表35 23。更改默认图表类型35

24.快速转换嵌入图表和新工作表图表。快速设置图表36 26。快速选择图表元素36 27。通过按键创建EXCEL图表36 28。画一条直线36。函数和公式编辑技巧。巧妙利用IF函数清除0 37 2。批量求和37 3。将相邻单元格的数据相加37 4。将非相邻单元格的数据相加38 5。用公式38-6设置加权平均值。自动求和38。

7.用记事本编辑公式39 33四、第三部分：Excel表单的基本操作教程也许你已经在Excel中完成了上百个财务报表，也许你已经用Excel函数实现了上千个复杂的运算，也许你觉得Excel就那么回事，甚至没什么新意。但是，平日里我们重复了无数遍的得心应手的使用方法，只是Excel所有技巧的百分之一。本话题从Excel中一些鲜为人知的技巧入手，领略Excel的独特风格。

一、让不同类型的数据在工资表中以不同的颜色显示。如果要把工资总额2000元以上的用红色显示，工资总额1500元以上的用蓝色显示，工资总额1000元以下的用棕色显示，其他用黑色显示，我们可以这样做。

1.打开工资工作簿，选择工资总额列，执行格式条件格式命令，打开条件格式对话框。点击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，在后面的框中输入数值“2000”。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体颜色设置为红色。

2.按“添加”按钮，设置其他条件(1500以上，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按“确定”按钮。看看工资单。工资总额数据是按照你的要求用不同颜色显示的吗？二、按需排序数据

如果要按部门对员工进行排序，而这些部门名称的相关信息没有按拼音顺序或笔画顺序排序怎么办？您可以使用自定义序列进行排序。1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义系列”选项卡，在下面的框中输入按部门排序的“系列”(如“组织、车队、车间1、车间2、车间3”)，点击“添加”和“确定”退出。

2.选择“部门”列中的任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按下其中的下拉按钮，选择刚刚定义的系列，按两次“确定”按钮返回，所有数据将按要求排序。三、创建要填写的类别下拉列表。

我们经常需要将企业名称输入到表格中。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能构建一个类别下拉列表来填写条目。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”)输入不同的栏目，建立企业名称数据库。

2.选择A列(“工业企业”名称所在)，在“名称”一栏中输入“工业企业”字符，按回车键确认。模仿上面的操作放B，C？“商业企业”和“个体企业”这两栏是分别命名的吗？

3.切换到Sheet1，选择需要输入企业类别的列(如C列)，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在“设置”选项卡中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选择序列选项，在下面的来源框中输入工业企业、商业企业和个体企业。Sequence(每个元素用英文逗号分隔)，并确认退出。

选择需要输入企业名称的列(如D列)，然后打开数据有效性对话框。选择“系列”选项后，在“来源”框中输入公式=间接(C1)，并确认退出。4.选择C列中的任意一个单元格(如C4)，点击右边的下拉按钮，选择对应的“企业类别”填入单元格。然后选择D列中与该单元格对应的单元格(如D4)，点击下拉按钮，从对应类别的企业名称列表中选择所需的企业名称，填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

四、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

五、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”