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2023-07-16
很多朋友对库存商品的进销存怎么做账,库存商品明细账不是很了解,每日小编刚好整理了这方面的知识,今天就来带大家一探究竟。
库存商品台账是指按照商品的品名、规格、等级设立的,记录其收入、发货和余额的账册。一般采用数量、金额三栏账户页面来反映和控制每种商品的数量、金额。
前言
由于企业销售商品的成本主要通过库存商品明细账计算,因此要求库存商品明细账能够正确反映商品的采购、销售和余额。
阐明
存货商品明细账的记账方法与一般明细账不同,解释如下:
(1)进货:根据商品入库凭证,在账户收入方栏输入进货数量、单价、金额栏。
(2)销售:根据商品销售的提货凭证,记入账户的发送方。按日折算成成本的,应登记销售数量、单价、金额栏;定期结转成本的,平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,月底登记一次销售费用金额。
(3)采购提现:根据采购提现收据,在账户的进货数量栏和收入方金额栏内用红字填写表示减少采购,并在单价栏用蓝字登记。
(4)销售退货:根据销售退货凭证,将其记入发送方账户。如果成本按日结转,则使用红色字母登记销售数量栏和金额栏,使用蓝色字母登记单价栏;如果定期结转成本,通常只用红字登记销售数量栏,而不用红字登记单价和金额栏,红字表示销售量减少。
(5)已购买商品的退款价格;将退款价格的差额记入收入方单价及金额栏,以红字反映退款价格,以蓝字反映溢价。
(6)分期发货:根据分期收到货物的发货凭证,记录在账户发件人的其他数量、单价、金额栏内。
(七)商品加工回收:根据商品加工产品回收表,记入科目收入方其他数量、单价、金额栏。
(8)商品发货加工:根据商品加工发货单,记入该账户发件人的其他数量、单价、金额栏。
(9)商品剩余:根据商品剩余报表,记入账户收入方其他数量、单价、金额栏。
(10)商品缺货:根据商品缺货报告,输入该账户发件人的其他数量、单价、金额栏。
详细设置
前言
批发商品库存明细账的设置方式有3种,以满足业务、会计、仓储等部门的要求,同时保障商品安全,简化核算程序。
独立账户
即业务部门、会计部门、仓储部门各建立一套库存商品的明细台账。营业部设立商品调拨账户,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,办理商品进、销、调的记账工作;会计部门设立商品子账户,登记进货价款的金额和数量,核算“会计库存”,以便掌握商品资金的使用和周转情况,计算商品销售成本,控制商品业务部门和仓储部门的账目;用于保管货物、办理发货、安排仓库等。另外,在商品堆放处设置商品堆放卡,随时掌握每堆商品的库存情况。 “三账分开”制度较为完善,但商品明细账登记工作重复,且由于商品增减凭证在企业内部流转次数不同、口径不同,核对困难账户。
两个账户合二为一
也就是说,业务部门和会计部门共同建立了一套库存商品的明细账本。在一些企业中,业务部门和会计部门在一个地方办公。业务部门的商品调拨账户和会计部门的商品子账户可以合并为一组账户,置于业务部门。仓库部门单独设立商品存储台账,数量卡仍设置在商品堆放处。
三账户合一
即业务部门、会计部门、仓库部门设立一套账目。这种设立商品账户的方式适合“前有店铺、后有仓库”的企业。业务、财务、仓储部门合并在一处,使用一套账本。
家庭信息
库存商品分类账的子科
库存商品台账分账方式一般有以下三种:
1、根据商品的序列号、品名、规格、等级。这种账户划分方式,使每一种商品的进货、销售、存储都集中、全面地反映在一个账户中。但按批次计算结转货物采购价格成本并不方便。注册方法如下:
(1)“添加栏”。 “进货数量”栏登记入库的商品数量,“其他数量”栏登记未采购而收到的商品数量,如回收加工品、剩余商品等。入库商品的单价和金额购买的商品分别记录在“单价”和“金额”栏。
(2)“减少列”。 “销售数量”栏登记已售出的商品数量,“其他数量”栏登记因未销售而减少的商品数量,例如商品短缺、加工商品发货等。是否应在“销售额”栏登记单价和金额取决于销售商品成本的计算和结转方法。已售商品退回或买家拒绝收货的,须在“销售数量”栏目中以红色核销,并同时在“其他”栏目中登记单价和金额。
(3)“余额栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量随时计算余额数量,记录在“余额数量”栏。
(四)“存放地点”栏根据商品购销凭证的数量计算并随时录入存放仓库的数量栏。
2、根据产品编号、产品名称、规格等级结合进货单价划分为户。这种科目划分方法便于计算和结转销售商品成本,但使用的科目数量较多。
3、根据产品编号、产品名称、规格等级,结合进货批次,进行分户。这种分户方法适用于批量进出口的商品。
对于库存产品如何进行明细账,会计给出建议:现在大部分业务都是这种模式。首先,你要确保你与对方签订的是代销合同,而不是购销合同,尤其是其中的条款必须符合国税代销合同的要求。这将确保您无需在发货时确认销售,而是在收到销售清单当月确认销售。这样,你就可以要求仓库另立一个账户,专门登记这些库存产品的进货、销售和库存:货物发出去时,会入库,销售完毕后发出。发票已发布。该账目需要仓库一份,财务部一份。负责的销售员每月复印一份并检查。
以上知识分享希望能够帮助到大家!
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