excel宏教程 (宏的介绍与基本使用)，excel中宏的使用方法、技巧和步骤

很多朋友对excel宏教程 (宏的介绍与基本使用)，excel中宏的使用方法、技巧和步骤不是很了解，每日小编刚好整理了这方面的知识，今天就来带大家一探究竟。

Excel宏由一系列VisualBasic语言代码组成。所以，如果你熟悉Visual Basic语言，可以用它来写宏。如果用户不熟悉VB语言，可以使用录音功能创建宏。下面详细介绍一下相关的方法和技巧。

一、创建宏创建宏有两种方法：一种是用宏记录器记录要执行的一系列操作；第二种是用Visual Basic语言写的。

这两种方法各有优势。宏自动录制允许用户在不了解Visual Basic的情况下创建自己的宏，但缺点是对于一些复杂的宏，需要录制的操作很多，有些功能可能是现有操作无法完成的。自己写宏，不需要复杂的操作，可以实现一些自动录制不能实现的功能。

这里需要说明的是，即使宏是自动录制的，录制器也会翻译成Visual Basic语言来存储。所以这里的窍门是，可以使用自动录制功能录制宏，录制后再打开宏进行编辑、修改、简化或增强宏功能，可以省去大量输入代码的工作。创建宏的方法如下：1 .在“工具”菜单中，选择“录制宏”，然后单击右侧的“录制新宏”。

2.在对话框中输入宏名。您可以使用省略的宏名，例如宏2，或者在“宏名”框中键入其他名称。3.若要给出宏的简要说明，可以在“说明”框中键入说明性文字。4.若要设置有关宏的选项，请单击“选项”。5.单击确定，然后执行记录的操作。6.操作完成后，在工具菜单中选择录制宏，右侧的“录制新宏”命令已经变为“停止录制”。点击结束。

“记录宏”命令下其他三个选项的说明：“使用相对参考”——是一个开关选项。当此开关未打开时，以这种方式记录的宏总是在最初记录宏的单元格位置运行。打开此开关后，用户可以在任何情况下使用宏，而不是在特定的单位或范围内。当然，在使用该宏之前，必须打开存储该宏的工作簿。使用相对引用可以更灵活地使用录制的宏。

“标记记录位置”和“在标记处记录”——指的是确定宏开始记录的位置的代码，宏从该位置开始记录。注意：这两个选项只对“模块”工作表有效(记录操作后工作表模块翻译成VB代码)。“记录新宏”对话框中选项的说明：

为方便起见，工具菜单下的菜单项——可以将宏作为菜单选项添加到工具菜单中。快捷键——通过指定快捷键来执行宏。有一点需要注意，当打开包含宏的工作簿时，该宏的快捷键优先于Microsoft Excel的快捷键。所以，如果你为宏设置的快捷键和Excel的快捷键相同，Excel的快捷键就不起作用，尽量避免相同的快捷键。

保存到个人工作簿——个人工作簿是一个隐藏的工作簿，在Excel启动时会自动打开。因此，如果在其中保存了常用的宏，就可以在任何工作簿中使用它们。建议将所有非专用宏放在此工作簿中，方便使用和管理。

保存到当前工作簿——将宏保存在当前工作簿中。只有当记录该宏的工作簿处于打开状态时，此工作簿和其他工作簿才能使用它。该选项用于一般工作簿特定的宏。保存到“新工作簿”——将宏保存到新工作簿，意义不大，很少使用。语言选项：——Visual Basic，将记录的操作翻译成Visual Basic语言，是常用选项。

MS Excel 4.0宏语言，将操作翻译成Excel 4.0宏语言。如果不熟悉4.0版本的宏语言，尽量不要使用这个选项，否则会给以后的编辑修改带来麻烦。上面的介绍是通过录制来创建宏。如何用Visual Basic语言直接编辑宏？首先，当你按照上面的步骤进行到第5步时，点击“确定”，开始写VB代码，而不是操作。这里有两种情况：

1.如果您的工作簿中已经有一个用于记录宏的“模块”工作表，您最好在创建宏之前将其切换到前台(激活)，然后创建新的宏。在这种情况下，单击“确定”按钮后，Excel会自动在“模块”工作表中生成新宏的代码框架，一行为“宏名”，下一行为“end SUB”。这时候可以直接在两行之间输入VB代码。输入完成后，应执行“停止记录”命令。

2.如果您的工作簿中没有“模块”工作表，您可以从工作簿的底部看到Excel已经为您创建了一个新的，并用鼠标激活了它。这个时候你会看到刚才激活它的操作已经被记录成代码了，一般我们是不需要的。删除这行代码，然后编写自己的代码。二、执行宏宏一旦建立，就可以执行。执行一个宏有很多种方式，可以根据具体情况采用不同的方法。下面是一些常用的方法。

1、使用“工具”菜单下的“宏”命令打开“工具”菜单，选择“宏”，在对话框中输入要运行的宏的名称或用鼠标从宏列表中选择宏，然后单击“执行”按钮。2、使用快捷键执行宏如果在创建宏时指定了快捷键，则直接按快捷键即可。这是一种更快的方法，但缺点是需要记住每个宏的快捷键。

3、如果在创建宏时为宏指定了工具菜单下的菜单项，只需打开工具菜单并执行相应的菜单项命令。4、在模块文件中执行宏

建立的宏都存储在模块文件中。激活模块文件后，将光标移动到要执行的宏代码中的任意位置(SUB和END SUB之间),然后按F5执行。如果光标不在宏代码之间，按F5将激活运行宏的对话框，这与第一种方法相同。如果VISUAL BASIC工具栏处于活动状态，也可以通过单击VISUAL BASIC工具栏中的“执行宏”按钮来执行它。

这种执行宏的方法比较适合于对刚记录的宏进行验证或修改后验证时采用。

5、通过将宏指定为按钮或图形来执行

单击常用工具栏上的“绘图”按钮，可以在工作表中建立图形或按钮，建立图形后，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“指定宏”命令，在“宏名/引用”对话框中，键入宏名； 如果建立的是按钮，则创建完毕自动出现指定宏对话框。单击“确定”按钮，这样就可以将按钮或图形指定为一个宏，当单击此按钮或图形对象时，宏将自动执行。

此种方法适用于在自己的工作表中使用的专用宏，可将其放在合适的位置，随时单击运行。注意：在指定宏操作完毕后关闭绘图工具栏时，一定要使其中的“选定图形”按钮处于弹起状态，否则单击按钮或图形将不能执行宏，而且也不能选择单元格。

6、通过将宏指定给工具栏按钮执行

在“视图”菜单中，单击“工具栏”命令，若要创建一个新的工具栏并自定义工具栏按钮，在“工具栏名称”对话框中键入新工具栏名，再单击“新建”按钮（如果要为已有的工具栏添加按钮，则单击“自定义”），此时在对话框左上方就出现自定义的工具栏。

然后在“自定义工具栏”对话框的“分类”列表框中单击“自定义”命令，再从“工具按钮”下面拖动喜爱的按钮到自定义的工具栏上，当把按钮放到工具栏上时，就会自动出现“指定宏”对话框，输入宏名后单击“确定”即可，此时又会出现“自定义工具栏”对话框，如果不再需要自定义按钮，单击“关闭”命令。

这时自定义的工具栏一般比较小且是放置在工作表中的，双击其标题条，它自动变成长条状并放置到工作表上方的工具栏区。建议新建一个自己的自定义工具栏并将常用的公用宏放置在其上，这样使用起来很方便。

三、编辑和删除宏一个宏建立之后可能不满意，需要编辑修改或其使命完成之后需要删除，下面是常用的一些方法。

1、编辑、修改宏

如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉，那么最好的方法是重新记录宏，在新建宏时，在“宏名”框中输入原来的名字， 单击“确定”，Excel将提示用户是否替换已存在的宏，单击“是”即可。如果用户熟悉VB语言，可直接对宏进行修改。单击菜单条中的“工具”选项，选择“宏”命令项，选择要编辑的宏，单击“编辑”按钮，就可以进行编辑了。

此处有一点小技巧，如果你不想手工编写代码，将光标移到需要插入代码的位置，选择“工具”菜单中“记录宏”命令下的“在标示处记录”选项，然后可以进行操作，操作完毕后选择“停止记录”，则刚才的操作就翻译成了VB代码，放在光标之后，利用这种方法可以为已有的宏增添新的功能，这种方法不生成SUB、END SUB代码，适用于现有宏的修改。

另一种方法是单击工作簿底部的“模块”文件，其中存放的是宏的VB代码，在此处可同时修改其中所有的宏。修改已记录宏的一些技巧如下：

A、去掉Select 方法和Selection 属性。记录器经常记录Select 方法和Selection 属性，但这会导致宏通用性受到限制，因为Select 方法和Selection 属性要求工作表是活动的。因此如果要记录的宏不是专用的，一般要将其去掉，用Worksheets 方法来代替操作对象，同样，对记录的ActiveCell属性一般也需要去掉。

B、去掉不必要的参数。记录器可能会记录一个方法的所有参数，如果只想修改其中一两个参数，可从录下的语句中清除不必要的参数，功能不变，程序也得到了简化。

如果你想在当前工作簿中使用另一个工作簿（非个人工作簿）中的宏，可以将其复制过来复制的方法是将另一个工作簿中的模块表复制到当前工作簿中，其操作和复制其它工作表是一样的，也可以通过剪贴板在模块表之间复制宏代码来达到复制宏的目的。

2、删除宏

删除宏的方法很简单，单击菜单条中的“工具”选项，选择“宏”命令项，选择要删除的宏，单击“删除”按钮，就可以删除了。这种删除只是使得此宏不能再执行了，如果你已为此宏指定了菜单项、工具栏按钮、图形等，它们也就没什么作用了，则需要启动相应的功能来删除这些对象。

比如对定义到工具栏上的指定宏按钮的删除方法如下：在“视图”菜单中，单击“工具栏”命令，选择工具栏，单击“自定义”按钮，此时用鼠标左键将工具栏上需要删除的按钮从工具栏上拖离开工具栏即可删除它。

四、excel中宏的使用步骤为了深入浅出，小编操作了一个最简单的实操过程，希望大家不要。当我们面对一份这样的报表，我们要把背景色去掉，并且加粗、居中，并且排序。相信你看了头数字5的经验，应该立马就会了。可是，老板一天要你处理一百个这样的报表，还是重复操作！怎么办？

其实，不用怕，我们要用到“宏”来帮助我们。首先，我们要录制新的宏，简单而言就是把我们要重复操作的步骤录制起来哦！ 方法是：点击工具——宏——录制新的宏。点击后，你就开始进入宏的录制了，把你步骤一步步录起来！

如果你的步骤已经录好了，点击停止按钮，表示结束录制。

老板又发给我一个这样的表，我该怎样使用我录制好的宏呢？很简单，点击工具——宏——宏——选择你录制好的宏的名字（小编的是头数字5）——选择当前工作薄——执行。如果你只需要宏的一步操作，也可以点击单步执行。如果你懂编码，可以点击编辑，就不用像小编一样录制了，直接写代码。

看到了没。一步就完成了的效果图是这样的。很简单吧？你学会了吗？

以上知识分享希望能够帮助到大家！